{"id":24422,"date":"2026-05-28T18:25:17","date_gmt":"2026-05-28T16:25:17","guid":{"rendered":"https:\/\/progettosud.org\/?p=24422"},"modified":"2026-07-30T13:12:40","modified_gmt":"2026-07-30T11:12:40","slug":"job-vacancy-desk-amministrazione-progetti-e-rendicontazione-italia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/progettosud.org\/it\/2026\/05\/28\/job-vacancy-desk-amministrazione-progetti-e-rendicontazione-italia\/","title":{"rendered":"JOB VACANCY &#8211; Desk Officer &#8211; Amministrazione e Rendicontazione Progetti &#8211; Italia"},"content":{"rendered":"<p>PROGETTO SUD ETS sta selezionando candidature per il ruolo di Desk Officer per Amministrazione e Rendicontazione Progetti da inserire nella sua operativit\u00e0 in Italia.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ruolo<\/strong>: Desk Amministrazione Progetti e Rendicontazione presso la sede (HQ)<\/li>\n<li><strong>Sede di Lavoro<\/strong>: Roma (<u>modalit\u00e0 di lavoro ibrida<\/u>, con possibilit\u00e0 di svolgere parte dell&#8217;attivit\u00e0 da remoto)<\/li>\n<li><strong>Data di inizio<\/strong>: settembre\/ottobre 2026<\/li>\n<li><strong>Tipologia contrattuale:<\/strong> Co.Co.Co.<\/li>\n<li><strong>Durata: <\/strong>6 mesi, <u>rinnovabile con possibilit\u00e0 di stabilizzazione<\/u><\/li>\n<li><strong>RAL: <\/strong>11.200 \u20ac \u2013 11.400 \u20ac (6 mesi)<\/li>\n<li><strong>Scadenza per le candidature:<\/strong> <u>31\/08\/2026<\/u><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>CHI SIAMO<br \/>\n<\/strong>Progetto Sud ETS \u00e8 un\u2019organizzazione della societ\u00e0 civile impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione allo sviluppo e nella solidariet\u00e0 internazionale in Africa, Medio Oriente, America Latina ed Europa. Progetto Sud \u00e8 attiva nella realizzazione di iniziative e progetti fondati su un modello di sviluppo sociale, ambientale ed economico sostenibile, promuovendo i principi del lavoro dignitoso, dell\u2019eguaglianza di genere, della giustizia sociale, del rispetto dei diritti umani e della tutela ambientale.<\/p>\n<p><strong>IL RUOLO PREVEDE<\/strong><\/p>\n<p>La risorsa entrer\u00e0 a far parte dell&#8217;Area Progetti della sede centrale e supporter\u00e0 la gestione amministrativa e finanziaria dei programmi di cooperazione internazionale durante l&#8217;intero ciclo di vita del progetto, assicurando il rispetto delle procedure interne e delle regole previste dai donatori.<\/p>\n<p>Sotto la supervisione del Direttore della sede di Roma (HQ) e in coordinamento con l\u2019Area Progetti e l\u2019Ufficio Amministrativo di Progetto Sud Roma (HQ), nonch\u00e9 con i referenti dei progetti nei Paesi di intervento, l\u2019Esperto\/a pu\u00f2 essere chiamato\/a a svolgere le seguenti attivit\u00e0:<\/p>\n<p><strong><u>Supporto e Gestione alla Rendicontazione Contabile e Amministrativa<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>predisposizione ed elaborazione della documentazione di natura amministrativa e finanziaria, nel rispetto delle procedure dei donatori, necessaria a garantire la corretta esecuzione delle attivit\u00e0 dei Progetti, inclusa la preparazione delle note tecniche giustificative delle spese e delle procedure di acquisizione da seguire (predisposizione di relazioni relative alle procedure di acquisizione adottate, richieste di pagamento e di tutta la documentazione contrattuale necessaria, ecc.);<\/li>\n<li>supporto all\u2019aggiornamento e all\u2019esecuzione (anche prendendo parte a missioni in loco di breve durata) dei piani finanziari cos\u00ec come disposti dai Progetti;<\/li>\n<li>archiviazione sistematica (digitale e cartacea) della documentazione contabile, finanziaria e contrattuale, verificandone la conformit\u00e0 alle linee guida dei donatori;<\/li>\n<li>supporto all\u2019esecuzione delle procedure di acquisizione in conformit\u00e0 alla Guida pratica delle procedure contrattuali per l\u2019azione esterna \u2013 PRAG, in collaborazione con il Capo Progetto ed il Desk di coordinamento di riferimento, inclusa la preparazione della documentazione di gara, l\u2019istruttoria, la partecipazione alla fase di valutazione e l\u2019interazione con i fornitori;<\/li>\n<li>assicurare il monitoraggio dell\u2019esecuzione e la corretta chiusura dei contratti dal punto di vista amministrativo e finanziario, garantendo la predisposizione, la gestione e l\u2019archiviazione adeguata di tutta la relativa documentazione;<\/li>\n<li>contribuire alla definizione e alla redazione dei rapporti finanziari intermedi e finali, da sottoporre a verifica dei donatori, coordinando la rendicontazione finanziaria con l\u2019Area Progetti, tenendo conto del ruolo assegnato a Progetto Sud;<\/li>\n<li>raccolta e verifica della documentazione di spesa per i progetti finanziati;<\/li>\n<li>contribuire all\u2019aggiornamento dei file di previsione di spesa e nella redazione dei report finanziari intermedi e finali;<\/li>\n<li>supporto nella preparazione della documentazione per audit e controlli da parte dei donatori;<\/li>\n<li>interagire con fornitori e prestatori di servizi su questioni amministrative, finanziarie e fiscali, incluso il monitoraggio specifico delle procedure di esenzione;<\/li>\n<li>fornire supporto durante le procedure di audit finanziario e di valutazione (interna ed esterna);<\/li>\n<li>per l\u2019esecuzione delle attivit\u00e0 vi sar\u00e0 la possibilit\u00e0 di prendere parte a missioni (brevi) in Italia e\/o all\u2019estero (Europa e\/o Paesi Terzi).<\/li>\n<li>svolgere qualsiasi altra attivit\u00e0, coerente con la qualifica posseduta, ritenuta necessaria dal Direttore (HQ) o dal Responsabile Rendicontazione della sede (Area Progetti).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Supporto alla Logistica<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>gestione operativa e documentale (area rendicontazione amministrativa, finanziaria) delle missioni (brevi) in Paesi Terzi;<\/li>\n<li>gestione e supporto per prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di personale di sede ed espatriato<\/li>\n<li>supporto nell&#8217;approvvigionamento di materiali per la sede Italia e per le necessit\u00e0 logistiche dei progetti esteri.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Coordinamento Interno<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>supporto amministrativo all&#8217;Ufficio Amministrazione (sede Roma) per la gestione delle risultanze delle procedure di rendicontazione ai fini del Bilancio finanziario dell\u2019Istituto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PROFILO DEL CANDIDATO (Requisiti)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Formazione: Laurea (anche triennale) in Economia o discipline affini.<\/li>\n<li>Esperienza: Pregressa esperienza (almeno 1 anno) in ruoli amministrativi, preferibilmente all&#8217;interno di organizzazioni del Terzo Settore o enti no-profit.<\/li>\n<li>Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a Microsoft Excel e al pacchetto Google, familiarit\u00e0 con software gestionali di contabilit\u00e0, conoscenza di base della normativa fiscale degli Enti del Terzo Settore (ETS).<\/li>\n<li>Lingua Italiana (madrelingua o almeno C1), lingua inglese (almeno C1); sar\u00e0 considerato, in fase di selezione candidature, titolo di merito aggiuntivo la conoscenza (almeno B2) di un\u2019ulteriore lingua straniera (scritta\/parlata) fra francese e spagnolo.<\/li>\n<li>Conoscenza delle regole e delle procedure gestionali, amministrative e di rendicontazione dell\u2019AICS e UE (PRAG) e dei principali donatori internazionali<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Competenze Trasversali<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Precisione e rigore: elevata attenzione ai dettagli e accuratezza nella gestione dei dati numerici.<\/li>\n<li>Capacit\u00e0 di pianificazione: abilit\u00e0 nel gestire scadenze multiple e priorit\u00e0 sovrapposte.<\/li>\n<li>Attitudine al team working: capacit\u00e0 di interfacciarsi con uffici diversi (Progetti, Amministrazione) con spirito collaborativo e proattivo.<\/li>\n<li>Ottime capacit\u00e0 di adattamento, problem-solving e gestione dello stress.<\/li>\n<li>Forte attitudine al lavoro per obiettivi con scadenze ristrette e al multitasking.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>COSA OFFRIAMO<\/strong><\/p>\n<p>Offriamo l&#8217;opportunit\u00e0 di entrare a far parte di un&#8217;organizzazione con <strong>esperienza nella cooperazione internazionale<\/strong>, lavorando su programmi finanziati da importanti donatori nazionali e internazionali.<\/p>\n<p>La posizione consente di sviluppare <strong>competenze specialistiche nella gestione amministrativa e finanziaria dei progetti di cooperazione<\/strong>, in un ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale.<\/p>\n<p>Sono previste <strong>modalit\u00e0 di lavoro ibride<\/strong>, con possibilit\u00e0 di svolgere parte dell&#8217;attivit\u00e0 da remoto, compatibilmente con le esigenze organizzative e operative.<\/p>\n<p><strong>COME CANDIDARSI:<\/strong><\/p>\n<p>I\/le candidati\/e interessati\/e e <u>solo se in possesso dei requisiti richiesti<\/u> sono pregati d\u2019inviare il proprio <strong>CV (inglese e italiano) <\/strong>in formato pdf accompagnato da una <strong>lettera di presentazione e motivazione (italiano) <\/strong>e con l\u2019autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente, all\u2019indirizzo di posta: <a href=\"mailto:presidenza@progettosud.org\"><strong>presidenza@progettosud.org<\/strong><\/a>, entro e non oltre il giorno <strong>31\/08\/2026<\/strong>, specificando nell\u2019oggetto del messaggio \u201c<strong>Vacancy_Desk Amministrazione Rendicontazione_Nome_Cognome<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p>I\/le candidati\/e <u>sono cortesemente invitati a nominare i file da allegare all\u2019email con il proprio<\/u> <u>nome e cognome<\/u>.<\/p>\n<p>I\/le candidati\/e preselezionati\/e verranno invitati\/e a sostenere un colloquio presso la sede di Progetto Sud ETS a Roma (preferibile) oppure in modalit\u00e0 on-line.<\/p>\n<p>Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.<\/p>\n<h6><a href=\"https:\/\/progettosud.org\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Desk-Officer-Amministrazione-e-Rendicontazione-Porgetti_Vacancy_31-08-2026.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>SCARICA IL DOCUMENTO<\/strong><\/a><\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PROGETTO SUD ETS sta selezionando candidature per il ruolo di Desk Officer per Amministrazione e Rendicontazione Progetti da inserire nella sua operativit\u00e0 in Italia. Ruolo: Desk Amministrazione Progetti e Rendicontazione presso la sede (HQ) Sede di Lavoro: Roma (modalit\u00e0 di lavoro ibrida, con possibilit\u00e0 di svolgere parte dell&#8217;attivit\u00e0 da remoto) Data di inizio: settembre\/ottobre 2026 Tipologia contrattuale: Co.Co.Co. Durata: 6 mesi, rinnovabile con possibilit\u00e0 di stabilizzazione RAL: 11.200 \u20ac \u2013 11.400 \u20ac (6 mesi) Scadenza per le candidature: 31\/08\/2026 CHI SIAMO Progetto Sud ETS \u00e8 un\u2019organizzazione della societ\u00e0 civile impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione allo sviluppo e nella solidariet\u00e0 internazionale in Africa, Medio Oriente, America Latina ed Europa. Progetto Sud \u00e8 attiva nella realizzazione di iniziative e progetti fondati su un modello di sviluppo sociale, ambientale ed economico sostenibile, promuovendo i principi del lavoro dignitoso, dell\u2019eguaglianza di genere, della giustizia sociale, del rispetto dei diritti umani e della tutela ambientale. IL RUOLO PREVEDE La risorsa entrer\u00e0 a far parte dell&#8217;Area Progetti della sede centrale e supporter\u00e0 la gestione amministrativa e finanziaria dei programmi di cooperazione internazionale durante l&#8217;intero ciclo di vita del progetto, assicurando il rispetto delle procedure interne e delle regole previste dai donatori. 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